1. Soveltamisala
Nämä toimitus- ja peruutusehdot koskevat kaikkia retriittejä, valmennuksia, koulutuksia ja tapahtumia, joita Feel The Lead Oy järjestää (jäljempänä järjestäjä).
Ilmoittautumalla tapahtumaan osallistuja hyväksyy nämä ehdot sitovina.
Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa ehtoja. Tapahtumaan sovelletaan ilmoittautumishetkellä voimassa olevia ehtoja.
2. Ilmoittautuminen ja sopimuksen syntyminen
Ilmoittautuminen tapahtumaan tehdään järjestäjän verkkosivujen, sähköpostin tai muun järjestäjän hyväksymän kanavan kautta.
Osallistumista koskeva sopimus syntyy, kun:
- osallistuja on lähettänyt ilmoittautumisen, ja
- järjestäjä on vahvistanut ilmoittautumisen ja toimittanut laskun tai ilmoittautumismaksun.
Ilmoittautuminen on sitova.
Järjestäjä pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä ilmoittautumisen.
3. Hinnat ja maksuehdot
Kaikki hinnat ilmoitetaan euroina. Hinnat sisältävät kulloinkin voimassa olevan arvonlisävero, mikäli se on sovellettavissa.
Osallistumismaksu ja ilmoittautumismaksu maksetaan sähköpostilla toimitettavalla laskulla. Laskun maksuehto on 14 päivää, ellei toisin ilmoiteta.
Järjestäjällä on oikeus periä viivästyneestä maksusta:
- korkolain mukainen viivästyskorko
- mahdolliset perintäkulut
Järjestäjä pidättää oikeuden evätä osallistuminen tapahtumaan, mikäli maksua ei ole suoritettu eräpäivään mennessä.
4. Early Bird -hinnat ja kampanjat
Mahdolliset Early Bird -hinnat tai muut kampanjahinnat ovat voimassa ilmoitetun ajan tai niin kauan kuin kampanjapaikkoja on saatavilla.
Alennettu hinta määräytyy ilmoittautumishetken mukaan eikä sitä voi soveltaa jälkikäteen.
5. Peruutusehdot
Peruutus tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse järjestäjälle.
Peruutusehdot ovat seuraavat:
- Yli 30 päivää ennen tapahtumaa: peruutusmaksu 100 €
- 15–30 päivää ennen tapahtumaa: veloitetaan 50 % osallistumismaksusta
- Alle 15 päivää ennen tapahtumaa: veloitetaan 100 % osallistumismaksusta
Mikäli osallistuja estyy osallistumasta, hän voi siirtää paikkansa toiselle henkilölle ilman lisämaksua ilmoittamalla siitä järjestäjälle ennen tapahtuman alkua.
6. Osallistumisen siirtäminen
Osallistumisen siirtäminen toiseen ajankohtaan on mahdollista vain järjestäjän erillisellä hyväksynnällä.
Järjestäjällä on oikeus periä siirrosta kohtuullinen käsittelymaksu.
7. Tapahtuman muutokset
Järjestäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tapahtuman:
- ohjelmaan
- aikatauluun
- kouluttajiin
- sisältöön
- tapahtumapaikkaan
edellyttäen, että muutokset eivät olennaisesti muuta tapahtuman luonnetta.
8. Tapahtuman peruuttaminen
Järjestäjällä on oikeus peruuttaa tapahtuma esimerkiksi seuraavista syistä:
- vähäinen osallistujamäärä
- sairastuminen
- tekninen tai tuotannollinen este
- muu järjestämisen estävä syy
Mikäli tapahtuma peruuntuu järjestäjän toimesta, maksetut osallistumismaksut palautetaan täysimääräisesti.
Järjestäjä ei vastaa osallistujalle mahdollisesti aiheutuneista muista kustannuksista, kuten matkakuluista, majoituksista tai ansionmenetyksestä.
9. Minimiosallistujamäärä
Tapahtuma järjestetään, mikäli ilmoittautuneita osallistujia on vähintään järjestäjän määrittelemä minimimäärä.
Mikäli minimiosallistujamäärä ei täyty, järjestäjällä on oikeus peruuttaa tapahtuma.
10. Ylivoimainen este (Force Majeure)
Järjestäjä ei vastaa viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä.
Tällaisia voivat olla esimerkiksi:
- viranomaismääräykset
- luonnonilmiöt
- epidemiat tai pandemiat
- lakot tai työtaistelut
- sähkö- tai tietoliikennehäiriöt
- muu vastaava ylivoimainen este
Tällaisessa tilanteessa järjestäjä voi siirtää tapahtuman ajankohtaa tai peruuttaa tapahtuman.
11. Vastuunrajoitus
Osallistuja osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan.
Järjestäjä ei vastaa:
- osallistujalle aiheutuneista välillisistä tai epäsuorista vahingoista
- osallistujan henkilökohtaisesta omaisuudesta tapahtuman aikana
- osallistujan terveydentilaan liittyvistä riskeistä
Osallistuja vastaa itse riittävästä vakuutusturvastaan.
12. Immateriaalioikeudet
Kaikki tapahtuman materiaalit, sisältö, menetelmät ja esitykset ovat järjestäjän tai sen yhteistyökumppaneiden omaisuutta ja tekijänoikeuden suojaamia.
Materiaalien:
- kopiointi
- jakaminen
- tallentaminen
- kaupallinen hyödyntäminen
ilman kirjallista lupaa on kielletty.
13. Valokuvaus ja markkinointikäyttö
Järjestäjällä on oikeus ottaa tapahtuman aikana valokuvia ja videomateriaalia markkinointi- ja viestintätarkoituksiin.
Osallistuja voi halutessaan kieltää kuvien käytön ilmoittamalla siitä etukäteen järjestäjälle.
14. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluteitse.
Mikäli sopimukseen ei päästä, riita ratkaistaan järjestäjän kotipaikan käräjäoikeudessa.